Datenschutz für Vereine

Sicherer Umgang mit dem Datenschutzrecht für alle Vereine

Das Datenschutzrecht gilt auch für die mehr als 100.000 österreichische Vereine. Sowohl für ideele (nicht gewinnorientierte), gemeinnützige und spendenbegünstigte Vereine. Als „Herren der Daten“ sind sie vor allem für sensible Daten, die den intimen Bereich der Menschen (wie Weltanschauung, ethnische Herkunft usw.) betreffen, verantwortlich. Wenn Vereine sich „Auftragsbearbeiter“ bedienen, sind sie verpflichtet Auftragsbearbeiterverträge mit den Dienstleistern, wie Web-Hoster, Cloud-Anbieter, Wirtschaftstreuhänder usw. abzuschließen.

Das Datenschutzrecht ist eine Kompromisslösung mit vielen schwammigen und unklaren Bestimmungen. Dazu kommt, dass „die österreichische Datenschutzbehörde mehrfach festgestellt hat, dass sie keine konkreten Rechtsauskünfte erteilen kann.“ Dieser Praxisleitfaden ist eine wertvolle Hilfe für alle Betroffenen bei der Interpretation des neuen umfangreichen Aufgabengebietes vor allem für kleine, meist ehrenamtliche Vereine.

Der Praxisleitfaden erleichtert Vereinen, ihren Proponenten und Mitgliedern den Einstieg in das Thema Datenschutz und fasst die wichtigsten Punkte:

  • Grundprinzipien der DSGVO
  • Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Verein
  • elektronische und telefonische Kontaktaufnahme
  • Datenschutz und Website
  • Bestellpflicht von Datenschutzbeauftragten
  • Datenschutzfolgen-Abschätzung
  • Datensicherheit
  • Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses

in kompakter Form zusammen.

Zahlreiche Muster und Vorlagen helfen, die Theorie auch in der Praxis anzuwenden und schaffen eine ideale Grundlage für einen sicheren Umgang mit dem Datenschutzrecht.